题 解
表扬信是个人或集体在某个方面做出了贡献，表现出了一种先进的思想和风格，有关人员或单位用书信的形式予以表彰，这种信件便叫表扬信。
这是使用频率较高的一种特殊信件。
理 由
为什么要学写表扬信呢？
首先，在我们社会主义国家里新人新事是层出不穷的，任何一个对别人、对集体、对国家做出了贡献的人，理应受到表扬。表扬是宣扬先进，扶持正气的表现，同时表扬先进，也是对落后的一种批评。这么做有利于树立良好的风尚，促进物质文明和精神文明的发展。对我们每个人来说，受到别人重大的帮助，也应该表示感谢，这是一个人应有的礼貌。其次，表扬信是重要的应用文体式之一，属于作文训练的范围，应该掌握其写作的技能。
操作指导
首先是掌握格式。表扬信的格式与一般信件没有大的区别。张贴出来的表扬信，往往有标题，如“表扬××同志”、“给××的表扬信”，有时只写“表扬信”三字。内容一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五项。正文部分应写明几点；表扬什么人？什么事？这事的意义、影响和作用。结尾是致敬性的话，署名是谁写的信，就署谁的名，日期是写信时的日期。
其次，要实事求是。表扬信必须实事求是，表扬别人是真诚的表示感谢和宣传先进，不能有私心。有人写表扬信是给自己拉关系，便于以后再找这人帮忙，有的是给自己的熟人、朋友写表扬信，使他在单位能受领导重视、多拿奖金。这样必然夸大事实，甚至捏造事实，这么做的结果既不利己，也不利人，事情揭露出来，影响更坏！
第三，表扬的内容要写确切，写具体。确切是符合事实，没有误差；具体是要把事情的时间、地点、经过都讲具体。
第四，表扬信的语气要真诚，感情要真挚，切忌那种为了完成任务而写那种情绪冷淡的表扬信。
训 练
我们每个人都曾受到过别人的帮助，请回忆别人帮助过自己的一件事，将它写成一封表扬信，题目为：《迟到的表扬信》。
