读《搞定》有感

读《搞定》苗俊英

这个月读了《搞定》这本书，英文名称是《Getting ThingsDone》，作者在书中谈到的一个全球化的管理方法，即GTD方法。作者戴维.艾伦是一位具有20多年丰富行政管理经验的培训专家和教育家，同时也被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。之所以选择这本书，是因为自我感觉在工作过程中，没能做到有条不紊地开展工作，效率不是特别高。
这本书给我印象较深的是第二部分的内容——远离压力，提高效率。
第一点：认识工作篮。
西方人喜欢把要处理的所有事情都放进工作篮里，把一切事务赶出你的大脑，然后把工作篮拿过来，一件件的处理，这样可以做到不会遗漏，也能专心去做好每一件事。现在，我们不一定也借鉴西方，可以改成用手机上的日程表来记录待办事项。但是有一点很重要的是：不是光记录一条事项（比如X月X日要上技能分享课）就OK了。在这里，必须还要额外加一条事项记录：X月X日准备技能分享课件。就是说：日程表上要同时记录一件事情的准备时间，合理安排时间，工作起来会变得轻松，规划好工作和生活，享受当下。
第二点：大脑和工作篮好比电脑CPU和内存的关系。
我们可以把大脑比喻成是电脑的CPU，工作篮比喻成电脑内存。CPU不负责存储信息的，他只负责从内存中调取资料来运行，电脑内存才是收集信息的。所以我们的大脑就可以清空信息，不需要花费时间去反复回忆某件事从日程表、工作篮或者手机APP处理当下的事情就可以了。若内存不足了，会影响CPU的运行，所以工作篮里不能不停地只加入东西，一定要控制在大脑所能承受的范围内，保证有进有出，即要清理工作篮。
第三点：清理工作篮的三个原则。
清理工作篮并不意味着完成我所收集到的全部工作，而是指识别收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要你采取怎样的行动。在这个处理过程中，作者介绍应遵循的三个原则：
1.首先处理工作篮中最上面的事务；
2.一次做一件事；
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么？”这里有两种情况：
1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理；
2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料。